不懂汇报,工作能力再强也没用!

作者:泊头尚氏非标量具 发布时间:2018-08-03

 有个老板带着公司员工去打保龄球,开始时,大家玩得很高兴,自发地分成两个小组,相互探讨经验,保龄球的打法,营造了很积健康的竞争氛围。

 

等大家玩了一会后,老板让人在球道上拉一个帘子,这样一来,打球的人还可以继续打球,但是看不到球的滚动路线,看不到结果。很快,大家就失去了玩下去的兴致。

 

这时老板向大家道歉,并说明了这样做的理由:想让大家了解汇报、反馈的重要性。


老板表示,下属如果不主动向汇报工作,反馈工作进程,就会云里雾里,不知道下属工作进展情况:


是否遇到了困难?是否走了误区?是否能够在规定期限顺利完成?

 

作为下属,不要等着叫你才汇报工作,而要主动汇报,让及时了解你的工作情况,察觉出你工作中的问题,给予指导和帮助,这样不但可以避免执行跑偏,还能地化解危机。

 

主动汇报工作,有助于上下级之间因沟通不畅引起的误解。

 

比如,交代你一项工作,你干了,晚上还加班,但没完成,天接着干,到了晚上终于干完了。但是你没有主动汇报,而是等到第三天找你时,你才汇报工作。说“一个简单的工作怎么搞这么久?”

 

相信听了这话,你会很委屈,连续两天加班加点地干,还说你慢。其实,不必报怨,错的是你。

 

如果第晚上加班时,你打电话给汇报一下工作进展,说你一直工作到现在,完不成。如果晚上不方便打电话,下班时把进展情况汇报一下。天继续这样汇报,看看还会不会怨你?

 

主动向汇报工作,还能体现出你尽职尽责、认真工作的职业态度,能给留下很好的印象。而且可以根据你的工作进展,及时对后续工作做好安排。

 

说了这么多关于主动向汇报工作的好处,那么,汇报工作具体要注意什么呢?什么时间汇报,怎样汇报?

 

1. 时间跨度较短的工作:什么时候完成,什么时候汇报

 

对于短时间内可以完成的工作,尽量做到什么时候完成,什么时候汇报。如果提前完成,也要提前汇报,空耗时间,假装工作做了很久。

 

因为通过汇报,就会知道你工作的进程和状态。如果做得好,会予以表扬;如果做得不到位,经过的指点,还有时间去修改和完善。

 

2. 时间跨度较长的工作:坚持每天汇报,让了解进展

 

对于时间跨度较长的工作,比如,三五天甚至一两个月才能完成的工作,就不可能等到完成时再汇报。

 

尤其是做市场的,几天之内不可能产生效益,需要一段时间的投入才有收获。

 

那就得主动报告你的阶段性工作情况,让对你的工作进程心里有谱,便于帮你把关,适时给你提供工作指导,你的工作有条不紊地开展,直至圆满完成。

 

工作做得好,要及时汇报;工作没做好,要及时汇报。

 

3. 汇报的内容:阶段性汇报结果,汇报,不说废话

 

老板()通常都很忙,或者看上去很忙,他没时间,也没兴趣听你事无巨细地汇报事情的来龙去脉。

 

当工作没完成,你应该先说出来,再说明没完成的理由。切不可先说一大堆理由,然后说工作没完成,这样会认为你在为自己辩护、推卸责任。

 

说完结果后,可能想听你说说工作过程,这时要挑,切勿不分主次,面面俱到,一股脑倒出来。

 

 

4. 关于工作困境:汇报的时候提出一些建议

 

如果是例行性的工作汇报,那一般都很简单,但如果工作遭遇困难,汇报就会令人头疼。

 

本来遇到问题了,老板心情就不好,还得绞尽脑汁帮你善后,可想而知这个汇报过程多么痛苦。

 

可是,如果遇到问题不向老板汇报,那就是你的失职。

 

所以,在汇报问题时,带着建议去。

 

有理有据地找出事实背后的本质问题,得出结论,形成决策意见,供选,这才是的汇报。

 

5. 汇报时机:未雨绸缪,带着预见性汇报

 

未雨绸缪都比亡羊补牢好,当工作即将进入到下一个议程时,你应该提前汇报;

 

当你预料到工作可能无法如期完成,要提前汇报,说明原因,让有个心理准备。

 

未雨绸缪能给大家留出解决问题的时间,从而找到变通的办法。反之,等到出了问题才去汇报,就会让你和都陷入被动。

 

6. 汇报原则:实事求是,切勿弄虚作假,报喜不报忧

 

很多人向汇报工作时,喜欢讲成绩、讲好事,对于问题和错误则轻描淡写,甚至干脆隐瞒不报。

 

这会影响对客观情况的了解,贻误决策时机,可能会使小问题变成大危机,这对公司发展是致命的。

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